FORMATION - Le tout numérique ?

Retour sur les 2 jours de formation (7 et 17 mars 2023) organisée par le GRAINE Poitou-Charentes afin d’apporter des réflexions sur la place du numérique dans la communication des associations.

La formation proposée avait pour objectifs de reposer la stratégie de communication nécessaire au réseau, en l’adaptant au contexte actuel :

• le numérique est incontournable, mais est-il pour autant la voie unique ?
• En fonctionnant de plus en plus de manière dématérialisée, comment peut-on mieux communiquer, sans être un “super professionnel es communication”, tout en rationalisant à la fois le temps et les moyens à y consacrer ?
• L’EEDD nous impose également de réfléchir en termes de sobriété numérique.

Au cours de la 1ère journée, Sarah RABJEAU, chargée du communication au GRAINE Pays de la Loire, nous a apporté des notions de cadrage essentielles sur la communication, des exemples très parlant et des mises en pratique :
 Les concepts fondamentaux pour bien communiquer
 Comment communiquent les associations ?
 La place du numérique
 La stratégie de communication : pourquoi faire, diagnostics, publics et objectifs, messages clés, ressources
 Le plan de communication : traduction des idées en actions
 Conseils de pro !

La 2de journée a permis de se familiariser et pratiquer sur des outils en ligne grâce à

• l’expérience de Damien MARIE, animateur au Parc Naturel Régional du Marais Poitevin sur la suite KnightLab. Il s’agit d’un laboratoire ouvert regroupant une communauté de designers, concepteurs, développeurs étudiants, journalistes ... qui conçoivent et mettent à disposition en format libre et gratuit, des outils collaboratifs et simples permettant de combiner narration, design et technologie.
  • StoryMap : présenter un projet / une action au travers d’une carte
  • Timeline : une frise chronologique qui raconte un projet
  • Juxtapose  : une comparaison animée et parlante
  • Soundcite  : des sons intégrés pour faire parler un projet

• Mathilde FOUCTEAU en service civique au GRAINE et sa pratique fluide de Canva pour les associations :
  • intégration de charte graphique
  • déclinaison sur différents supports
  • accès gratuit à la richesse du fond.

Un dernier temps nous a permis de mettre en commun d’autres outils pouvant être intéressants dans nos associations :
 Airtable : base de données collaborative en ligne, libre d’accès, qui permet de gérer de manière très simple et intuitive des flux de données importants. Les utilisations sont vastes : annuaire, relations clients, gestion de projets, ...
 Trello : outil de gestion de projets en ligne avec suivi de flux et de tâches
 Telegram : application sur portable ou ordinateur pour créer des groupes de discussion avec répartition des personnes dans des sous-groupes + facilités pour joindre des fichiers, documents, visuels ...
 Slack : sur le même principe, plateforme de communication collaborative propriétaire ainsi qu’un logiciel de gestion de projets
 Teams : plateforme collaborative, facilitant les échanges et le travail à distance.

Merci aux différents intervenants pour la qualité et la richesse des échanges, ainsi qu’aux participants à la formation, motivés et curieux !

Une formation réalisée grâce au soutien de la Région Nouvelle-Aquitaine, dans le cadre du FDVA1.